Consultoria TechHuman — Entrega Consolidada

Playbook, RACI, POPs,
Scorecards, KPIs, SLAs e OKRs.

Arquitetura consolidada do novo modelo comercial e operacional — baseada na Jornada Comercial E2E TO BE. Transforma a jornada em rotina, governança e resultado.

6
Etapas no Playbook
10
Decisões no RACI
3
POPs Operacionais
6
KPIs Essenciais
3
Objetivos OKR
Playbook Mestre

Como o modelo deve ser operado

O Playbook transforma a Jornada E2E em lógica operacional aplicada. Em cada etapa: o que fazer, por que existe, como operar e o que entregar para a seguinte.

Princípios de Operação

01

Cada etapa só avança quando entrega a condição correta para a próxima.

02

Nenhum lead entra ou evolui sem contexto mínimo, responsável, prioridade e próximo passo.

03

Nenhuma agenda consultiva deve ser ocupada por oportunidade mal filtrada.

04

Nenhuma proposta deve nascer sem diagnóstico estruturado.

05

Nenhuma passagem entre áreas deve ocorrer sem completude mínima e aceite claro.

06

Toda pendência crítica precisa virar pauta de gestão, não improviso operacional.

Como Usar este Playbook

Liderança

Cobrar aderência e calibrar o modelo. Garantir que os ritos acontecem e as decisões são tomadas.

Gestores

Orientar rotina, cadência e correção. Usar como base de briefing para o time.

Time Comercial

Guia de decisão, passagem e execução. Consultar antes de avançar uma etapa.

RevOps

Referência para auditar gargálos, detectar desvios e propor melhorias no sistema.

Etapas do Playbook

O que, por que e como para cada etapa da jornada.

01
Aquisição e Entrada Qualificada
Propósito
Receber demanda e transformá-la em contexto útil para a operação.
Por que existe
Porque a qualidade da operação começa na qualidade da entrada.
Como operar
Registrar origem, canal, iniciativa, interesse inicial, meios de contato, prioridade, responsável e próximo passo. Nenhum lead entra sem contexto suficiente.
02
Growth & Lifecycle
Propósito
Preparar, nutrir, classificar e reativar a base.
Por que existe
Porque o funil precisa receber demanda mais aderente e menos sujeira.
Como operar
Segmentar por perfil e momento, nutrir conforme prontidão, reativar base quando fizer sentido e devolver aprendizado para aquisição.
03
Pré-qualificação e Corte Comercial
Propósito
Separar curiosidade de oportunidade real.
Por que existe
Porque agenda consultiva é recurso escasso e precisa ser protegida.
Como operar
Confirmar aderência, intenção real, urgência, disponibilidade e melhor rota: avançar, nutrir, reclassificar ou descartar — sempre com motivo registrado.
04
Qualificação Consultiva e Diagnóstico
Propósito
Aprofundar o caso e consolidar contexto.
Por que existe
Porque proposta boa nasce de diagnóstico bom.
Como operar
Entender dor, objetivo, cenário do cliente, contexto profissional, familiar e documental. Consolidar riscos e limites e confirmar base real para proposta.
05
Proposta, Negociação e Fechamento
Propósito
Converter com segurança, clareza e proteção da experiência futura.
Por que existe
Porque vender sem proteger a entrega destrói valor depois do contrato.
Como operar
Formalizar proposta coerente, registrar condições e limites, conduzir negociação, documentar resultado e proteger promessa e escopo.
06
Passagem Comercial Protegida e Prontidão
Propósito
Transferir o caso com contexto completo e utilizável.
Por que existe
Porque a continuidade operacional não pode descobrir falhas tardiamente.
Como operar
Entregar resumo executivo, serviço contratado, urgência, pendências e observações críticas. Checar completude antes da passagem, com aceite ou devolução formal.
Matriz de Responsabilidades

RACI — Quem decide, opera e responde

Define quem executa, aprova, consulta e informa em cada decisão crítica. O objetivo é evitar sobreposição, zonas cinzentas e dependência de interpretação individual.

R
Responsável — executa
A
Aprova — accountable final
C
Consultado — contribui
I
Informado — precisa saber
Decisão / Entrega Crítica Growth SDR Closer RevOps Liderança BO *
Qualidade da entrada por canalRIICAI
Definição de prioridade inicialRCICAI
Corte comercial e decisão de avançoIRCCAI
Agendamento consultivo protegidoIRCIAI
Diagnóstico e propostaICRIAI
Negociação e fechamentoIIRCAI
Passagem com completude mínimaICRCAR
Devolução por incompletudeICCRAR
Leitura de gargálos e melhoriasCCCRAR
Cadência de governançaIIICA/RI

* BO = Back Office / área de continuidade operacional — naquilo que precisa aceitar, devolver ou consumir contexto comercial.

Leitura executiva. O RACI não existe para burocratizar. Ele existe para evitar ruído, proteger a jornada e tornar explícito quem decide, quem opera e quem responde quando algo sai do trilho.
Procedimentos Operacionais Padrão

POPs — Sequências padronizadas de execução

Cada POP mostra objetivo, gatilho de início, passo a passo, critérios de qualidade e saída esperada. Clique para ver o detalhamento completo.

01

Tratamento da Entrada e Priorização Inicial

Toda nova entrada precisa ser registrada e enquadrada antes de entrar no fluxo comercial.

Ver procedimento completo
02

Pré-qualificação e Proteção da Agenda

A agenda consultiva deve receber apenas oportunidades com condição mínima de avanço.

Ver procedimento completo
03

Diagnóstico, Proposta e Fechamento com Proteção

A proposta só deve nascer de um diagnóstico estruturado e a passagem só deve ocorrer com completude mínima.

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Scorecards por Cadeira

O que cada cadeira precisa medir

Scorecard por papel: o que mede, indicadores-chave, leitura esperada e peso sugerido. Uma visão única de performance por função.

Cadeira O que mede Indicadores-chave Leitura esperada Peso
Growth & Lifecycle Qualidade da entrada e evolução da base Aderência da entrada, reativação útil, qualidade por canal Melhorar fit da demanda, não apenas volume 20%
SDR / Pré-vendas Proteção da agenda e qualidade do corte Taxa de avanço saudável, velocidade de triagem, motivos de não-avanço Separar curiosidade de oportunidade com disciplina 20%
Closer Qualidade do diagnóstico e confiabilidade do fechamento Proposta para fechamento, no-show, qualidade da passagem Converter com proteção de promessa e contexto 25%
RevOps Saúde da jornada e leitura de gargálos SLA cumprido, atraso, devolução, leitura de causa-raiz Garantir visibilidade e correção contínua 20%
Liderança Aderência do modelo e ritmo de execução Rituais cumpridos, decisões tomadas, planos de ação executados Fazer o sistema funcionar no tempo 15%
KPIs & SLAs Essenciais

Indicadores que transformam jornada em gestão

6 indicadores essenciais com alvo por maturidade (M1 = implantação inicial · M2 = modelo estabilizado), valor para o negócio e fórum de acompanhamento.

Tempo de Primeira Ação
Medir velocidade real de tratamento da entrada. Protege lead quente e reduz vazamento inicial.
M1 — Inicial
≤ 2h
M2 — Estabilizado
≤ 30min
CRM + rotina diária
Taxa de Triagem Concluída no Prazo
Medir disciplina da pré-qualificação. Protege agenda e previsibilidade.
M1 — Inicial
≥ 80%
M2 — Estabilizado
≥ 95%
CRM + fórum semanal
Taxa de No-Show Consultivo
Medir qualidade de corte e confirmação. Evita desperdício de agenda.
M1 — Inicial
≤ 25%
M2 — Estabilizado
≤ 15%
CRM + scorecard SDR
Conversão Proposta → Fechamento
Medir qualidade do diagnóstico e da proposta. Eleva receita com mais qualidade.
M1 — Inicial
≥ 20%
M2 — Estabilizado
≥ 30%
CRM + reunião comercial
Passagem sem Devolução
Medir qualidade do handoff entre áreas. Reduz retrabalho e ruído futuro.
M1 — Inicial
≥ 75%
M2 — Estabilizado
≥ 90%
Checklist + RevOps
Pendências Críticas em Aberto
Medir risco operacional entre comercial e continuidade. Evita quebra de experiência.
M1 — Inicial
≤ 10
M2 — Estabilizado
≤ 3
Painel tático

Os targets devem ser adaptados conforme a capacidade real de implantação da AG. M1 = maturidade inicial · M2 = maturidade estabilizada após consolidação do modelo.

Objetivos e Resultados-Chave

OKRs do modelo

3 objetivos estruturantes para o período de implantação, com resultados-chave sugeridos. Adaptáveis conforme ciclo de maturidade da AG.

O1
Objetivo 1

Tornar a entrada mais aderente e o funil mais limpo.

Elevar a qualidade da entrada por canal, medida pela taxa de avanço saudável para pré-vendas.
Reduzir o percentual de leads sem contexto mínimo ao entrar no fluxo ativo.
Melhorar o avanço saudável da pré-qualificação para o diagnóstico consultivo.
O2
Objetivo 2

Proteger agenda, diagnóstico e fechamento.

Reduzir a taxa de no-show consultivo abaixo do target de M1.
Elevar a taxa de conversão proposta para fechamento acima do target de M1.
Aumentar a confiabilidade da passagem, reduzindo devoluções por incompletude.
O3
Objetivo 3

Implantar governança real da jornada.

Cumprir ritos diários, semanais e mensais de forma consistente.
Reduzir pendências críticas em aberto ao longo do período de implantação.
Aumentar o cumprimento de SLA e instituir rotina de melhoria contínua com ciclos mensais.
Lógica de Gestão

Governança e Melhoria Contínua

Gestão e melhoria contínua não são funções laterais — são a camada que mantém o modelo vivo, corrigido e evolutivo.

Ritual Diário

Operação em tempo real

Fila e prioridades críticas do dia
Atrasos e pendências que travam avanço
Agendas do dia e confirmações pendentes
Casos críticos que precisam de decisão imediata
Ritual Semanal

Leitura de saúde da jornada

Entrada por canal e qualidade da triagem
No-show e conversão por etapa
Passagens devolvidas e motivos
Plano de ação para os gargálos identificados
Cumprimento de SLAs e alertas
Ritual Mensal

Visão estratégica e evolução

Leitura estratégica da jornada como sistema
Revisão de capacidade do time
Aprendizados devolvidos para Growth e Aquisição
Ajustes de critérios e calibragem do modelo
Visão de expansão e preparação para novas unidades

Ferramentas de Acompanhamento

CRM

Registro e visão de pipeline. Fonte única de verdade para toda a jornada comercial.

Dashboards

Executivos e táticos para leitura de saúde da jornada, por cadeira e por etapa.

Checklist de Passagem

Protocolo de completude obrigatório antes de qualquer transferência entre áreas.

Quadro de Ações

Melhorias com responsáveis, prazos e status — atualizado a cada ritual semanal.

Liderança do modelo dá direção, decide prioridades, cobra aderência, garante ritos e remove bloqueios. É a função que impede o modelo de virar intenção sem execução. RevOps lê gargálos, acompanha prazos, audita passagens e devolve aprendizado para o time.

Fechamento Executivo

O modelo deixa de depender de esforço heroíco e passa a depender de disciplina de jornada.

Este documento consolida os instrumentos que transformam a Jornada Comercial E2E TO BE em operação real: o playbook de uso, a matriz de responsabilidades, os procedimentos operacionais, os scorecards, os indicadores, os acordos de nível de serviço e os objetivos de evolução do modelo.

Ao operar dessa forma, a AG ganha qualidade de execução, melhora a saúde da base, protege a confiabilidade do fechamento, reduz ruído entre áreas e constrói método real de crescimento.

O novo modelo não deve ser apenas compreendido. Ele deve ser aplicado, sustentado e aprimorado com disciplina.